大数据时代,智能财务的推行让业财融合成为了大势所趋。一直以来,企业的财务和业务都是独立分开的,但是随着信息技术在企业经营管理中的不断应用,财务的职能不再是记账、报销、成本结算等这些事后核算,而是要将财务职能往前推进,进行事中甚至是事前控制,起到预防企业风险的作用。
顾名思义,就是业务和财务结合,通过打通会计与内部业务,会计与外部利益相关者的界限,实现信息的集成与实时控制。围绕业务链条中的关键节点,利用生成的信息数据及时反馈信息给各利益相关方面的管理层。它是双向的融合,财务要靠近业务,业务也要靠近财务。
通过财务与业务融合,能够降低核算成本,提高会计信息生成的效率与有用性。简单来说就是业务为财务提供数据,财务结合业务经验去引导业务发展向前,最终达到企业发展的目的。
重视数据。所有的决策,一定要注重数据的参考和分析,用数据来科学有效地指导企业运行。一是结合,-将业务数据和财务数据结合在一起分析。二是协同,将数据同运营效率协同起来,也就是不能就数论数。三是共享,将协同效率的知识变成管理系统,在不违反保密原则的前提下,充分共享,让直接经验变成间接经验。四是参与,基于上述三点,更多参与运营的设计、筹划、实施和总结。
建立协作平台。业务发生之后才传递信息给财务,这样的财务分析永远都是滞后的。企业需要建立起业财融合的协作平台,使业务发生的同时,交易、订单、资金等信息同步至财务部门,完成数据记录及分析。